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行业应用方案

公务车

来源:本站    发布时间:2018/8/29 14:42:21    点击量:

公务车调度管理解决方案

一、需求分析
GPS(全球定位系统)是一个高精度、全天候和全球覆盖的无线电导航、定位和定时的多功能系统。它可以随时随地监控到公车的行踪去向,遏制公车私用。长期以来,国家机关、事业单位和国有企业等国有单位 “公车私用”现象十分严重。公务车豪华风、攀比风、超标风、私用风屡禁不止,花样迭出,公车消费中的不合理性和违法性日益凸显。公车私用既增加了单位的公费负担,也给干部提供了腐败的便利。借助GPS技术系统,可以在很大程度上抑制公车私用及公车使用费的虚报冒领等问题。
GPS(全球定位系统)是一个高精度、全天候和全球覆盖的无线电导航、定位和定时的多功能系统。它可以随时随地监控到公车的行踪去向,遏制公车私用;就近调派车辆,减少用车相关费用。
公务车使用需求的特点是:
-    公车私用现象频繁,车队管理难度大
-    公车利用率低,调度手段简单
-    公车费用成本高,控制难度大
-    过路费、加油费等票据报销,管理部门缺乏监管依据和数据
-    车滥用,影响企业形象,给政府和企事业单位带来不良社会影响

 

二、系统概念
     广州市赢通天网电子有限公司公务车辆管理调度系统是集全球卫星定位系统(GPS)、地理信息系统(GIS)以及无线通信技术于一体的软、硬件综合系统。主要由三部分组成:车载终端、无线数据链路和监控中心软件系统。可对移动车辆进行统一集中管理和实时监控调度指挥。
     单位配备公车是为了提高工作效率,图的是办事方便快捷。但不少单位因为缺乏有效的管理设备,导致公车使用成本惊人,车辆开支成为沉重的经济负担,还衍生出公车私用的不正之风和一定程度上腐败的出现,给企业造成经济损失的同时,影响企业的形象,造成不良的社会影响。
     工作原理:公务车辆GPS管理系统将自动分析数据,将车辆全程运行轨迹、停车地点、停车时间及运行速度,在精确的全国电子地图上一览无余,全数再现。本系统同时结合了 GPS-GSM/GPRS 技术, GPS 用于确定车辆所处的位置及速度等相关的信息,通过 GSM/GPRS 网络将GPS车载终端采集的信息传送回管理中心,管理中心的软件平台将在电子地图上显示所查询的车辆的相关信息。

 

三、方案特点
 强大的车辆准确定位、实时监控、高效调度功能
 提供标准的数据接口,可实现与企业管理信息系统、决策支持系统的无缝对接 
 可同时支持多种通信方式,包括GSM短消息、语音、GPRS
 支持多级架构,多中心级连、分布式互联,支持移动中心
 系统具有完整安全以及自动灾难恢复机制,保证安全稳定,降低系统维护成本
 精确的数字地图及专业的地图服务支持,拥有全国至地级市的精确电子地图
 业界领先的高速2DGIS及3DGIS引擎,特别适合实时监控系统

 

四、系统功能简介
 实时查询功能、掌握车辆使用情况
实时查询车辆当前位置,随时调出车辆历史行驶记录,真实掌握车辆的实际使用情况,比如哪个部门何人用车、何时出发、何时返回、经过路线以及行驶里程统计等,让管理层对车辆情况了如指掌,使车辆管理变得轻松自如,从繁琐的车辆日常管理中腾出精力,从事更重要的工作。
 有效遏制公车私用、控制车辆相关费用
以GPS管理系统提供的车辆信息为依据,通过高度智能化的管理模式,有效节约公车使用成本并遏制“公车私用”。停车费、加油费、路桥费的报销,驾驶人工作的考核,均可以以回放的历史轨迹为依据;违章罚款、交通事故的责任认定,也因为可以回放车辆行驶轨迹,做到证据确凿。让企业在提高员工管理水平的同时,可以避免不必要的损失。
 多种报警功能,保障人身财产安全
GPS系统具有远程电话报警、断油断电、紧急求助等功能,在保护企业财产和员工人身安全方面,具有重要的作用。
 协助规划使用车辆,提高车辆使用效率
GPS管理系统,可以预先在监控平台上面设置电子围栏和航线规划,限定车辆行驶的区域和线路,有效控制车辆使用成本,提高车辆使用效率。
 准确定位,就近调车,节省相关费用
根据GPS系统提供的车辆即时位置信息,监控中心可以指派车辆就近执行任务,从而减低损耗,提高效率。
 车辆统一信息化管理
由于物流集团下属车辆众多,需要对车辆进行集中统一的信息化管理。管理内容涵盖车辆的基本信息(如车牌号、车辆类型、吨位、颜色等)、保险信息(盗险、自然险等)、安全纪录、事故等。系统将对车辆的所有这些信息进行采集、录入,而后向用户提供修改、删除以及查询功能。
 行车轨迹记录与查询
车辆行驶过程中的信息将被纪录保存,方便事后查询。用户可选定过去一时间段,查询该时间段内指定车辆的历史数据,进行历史回显、分析。
 
五、系统效应
一、统一调度车辆
    车辆统一管理:
   任何一辆车的行驶数据都自动向中心汇报、监控中心随时随地掌握每一辆车的状态(停车、行驶、速度、时间)等基本信息,监控中心就能做到对任何车辆进行统一管理。
    有效调度车辆:
   由于随时随地知道车辆的基本工作状态,调度中心的工作人员能本单位领导、或执行公务的情况来调度指挥车辆。
    工作效率提高:
   由于及时的调用最近距离、最合适的车辆到现场指挥执行工作任务,提高对紧急事件的应变能力和作战能力。
    惩罚明确:
   调度中心全部掌握司机对车辆的使用情况和工作状态,对司机的工作执行任务和工作积极性全部的了解,司机什么时间违反公司规定工作、什么时间公车私用,编造事实来欺骗公司等行为提供有根据的数据考核,结合单位制度有力的根据司机的违反程度进行有据可查的进行惩罚,使公司管理统一严明。

 

二、减少费用
    有效减少贪亏:
   由于采用自动监控汇报的工作模式,杜绝司机公车私用,找借口搪塞单位拒绝执行或拖延工作等情况;杜绝司机偷燃油、杜绝司机无中生有或多报、乱报销路桥费、添加燃油费、各种形式的修理费等各类费用报销,杜绝司机做假欺骗单位的行为。
    减少车辆损耗支出:
   实时的对每一辆车的跟踪调度和对司机工作督促、指导,避免司机误时工作、避免公车私用等情况的发生以及所产生的车辆损耗、燃油的浪费、时间的消耗、和各种有可能发生的违者罚款行为、交通事故后被交警部门拖车扣留等情况,耽误车辆使用同时也增加麻烦事情处理,造成单位直接经济损失,同时延长了车辆的使用寿命。
    防止被盗被抢损失:
   强大的防盗防抢功能,任何非法的操作车辆和系统自动锁车功能,以及同110指挥中心的联网监控,有力的避免外人或司机对车辆的盗窃;避免公司因每年车辆被司机或假军人或外人偷窃而造成直接经济损失。
    保险费的减少:
   安装GPS的车辆,一般不存在车辆被盗的情况, 节省购买盗窃保险支出的费用。

 

三、工作效率提高
    效率提高:
   建立完善的GPS调度管理系统,使单位统一的对车辆和司机进行管理,对车辆、司机、公务三者有机的结合、分配工作和统一的指挥调度、合理的使用,使公司资源容为一体,以最少的付出发挥最大资源优势作用

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